PrioriScan מערכת סריקות לפריוריטי
מטרת המערכת:
סריקה מהירה ביותר של מסמכים, באמצעות מערכת PrioriScan או שיוך של מיילים וקבצים ישירות מהמחשב אל מסך הנספחים של המסך הרלוונטי בפריוריטי תוך קביעה אוטומטית של שם הקובץ ומיקומו לצרכי איתור מסמכים בצורה מהירה ביותר. יצירה אוטומטית של מערכת לניהול מסמכים.
:PrioriScan יתרונות
.סריקת מסמך לתוך התוכנה ב -5 שניות כולל שם למסמך ומיקומו בשרת הקבצים בצורה יעילה
.חסכון רב ביותר של שטח איחסון בארונות. אין צורך לתייק מסמכים
.גישה מהירה למסמך שנסרק על ידי כל משתמש ברשת ובמערכת הפריוריטי בהתאם להרשאות
.ניתן לבחור מתוך הפריוריטי את השם של הקובץ שייסרק בהתאם למסך האב של המסמך
.ניהול ארכיון מסמכים מסודר ויעיל למסמכים הסרוקים
.ניתן לסרוק גם משרתי טרמינל
מודול סריקות בחיתום דיגיטלי
מטרת המודול:
לשייך לנספחים של מסכי החשבוניות בפריוריטי את חשבוניות הספקים תוך חתימתם בצורה דיגיטלית ואוטומטית על ידי 2 מורשים ובכך לחסוך את שמירת המסמכים בארכיון לשנה, במקום 7 שנים.
סוגי המסמכים:
מסמכים המגיעים מספקים כגון: חשבוניות, קבלות סחורה וכו'.
הביצוע:
1. חיבור כרטיסי החיתום של חברה מאשרת כקומסיין למחשב שסורק (פעולה חד פעמית).
2. לחיצה על כפתור הסריקה בפריוריטי ובכך מתבצעת סריקה אוטומטית תוך חיתום המסמך והכנסתו לנספחים.
מודול סריקת ברקודים
מטרת המודול:
לשייך לנספחים השונים של המסכים בפריוריטי מסמכים
חוזרים עם ברקודים במהירות ובשניות בודדות ללא כל מאמץ מצד המשתמש.
סוגי המסמכים:
מסמכים היוצאים מהפריוריטי עם ברקודים המבטאים את מספר המסמך.
הביצוע:
1. סריקה מהירה של כמות גדולה של מסמכים עם
ברקודים לספרייה ספציפית ברשת.
2. לחיצה על כפתור ייעודי בפריוריטי ובכך מתבצע שיוך
אוטומטי של המסמכים כל אחד למסך הנספחים שלו.
מודול שיוך קבצים ומיילים
מטרת המודול:
לשייך לנספחים השונים במסכים בפריוריטי 2 סוגי מסמכים. זאת במהירות ובשניות בודדות ללא כל מאמץ מצד המשתמש.
סוגי המסמכים:
1. מסמכים עצמאיים הנמצאים ברשת של הארגון.
2. מיילים המתקבלים לתוכנת האימייל של המשתמש.
הביצוע:
1. הדפסת המסמך למדפסת וירטואלית השומרת את המסמך בספרייה המיועדת בצורה אוטומטית.
2. כניסה למסמך הרלוונטי בפריוריטי וביצוע שיוך
אוטומטי של אותו מסמך למסך הנספחים.